商铺名称:珠海思格特智能系统有限公司
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思格特智能印章机实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。思格特智能印章机还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。
公司印章繁多难以管理?智能印章轻松应对
日常生活中,我们会碰到各式各样的印章:雅思证书上盖个章,出租车发票上一个红红的印章,新人入职劳动合同上盖章,结婚证上有一枚鲜红的印章…
对于行政机关而言,印章是行政权力的象征,具有权威性和严肃性,对于企业单位而言,印章则作为行使权力,进行内部管理和外部开展工作的象征。虽然市面上的印章种类繁多,五花八门,不过这5种企业印章你须要知道。
思格特智能印章机为你解决:针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题。
1、 事前把控——实现线上用印审批,线下全程监控用印
统一管理印章的用户授权和用印审批流程,只开放使用权限,企业印章提前锁入智能硬件设备,用印需通过app发送申请,审批人决定是否打开印章的"智能锁”,掌控使用前用印风险。
2、 事中监控——实时记录用印内容,上传云端自动归档
远程授权,严格控制盖章次数、时间,自动开锁,未经提前授权,人工干扰,实现智能预警,人章分离,无需指派印章管理员前往陪同,省时省力。
3、 事后追溯——用印信息清晰可查,随时查看随时调阅
思格特智能印章机实现印章集中管理,形成统一的后台用章信息记录,app实时传输、存储、管理用印数据,用印历史可查,数据永久保存,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,帮助企业更严密合规审计。