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袋装时须留神,正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间相同要留神),密封结束后,在密封条上盖章(留神尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。身为制标员小白怎样制作出一个洁净、规整、美丽、高质量的标书文件呢?搜集了我们在标书制作中常常遇到的问题结合一些经验丰富的标书制作员的经验总结。
首要,了解一下标书的组成。
一、标书组成
市面上大部分标书主要由主体册、产品册、配送册三部分组成。
主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人根柢情况、增值交税表、货源保证书等其他概括说明组成。主要是对该项目有利的一些企业资料的展示,所以尽可能去搜集展示你们企业的证书背书,给企业加分!
产品册:主要由产品装备、技术参数、投标参数违反表组成,主要是捉住要害,有针对性介绍产品优势供应产品彩页。
配送册:由授权函、配送商根柢情况、配送许可证、营业执照及其他概括说明组成。
二、标书要求
1、标书目录结构清楚、文字叙说头头是道、风格一起。
2、内容摆放有序、层次分明,便当查阅。
3、图片有必要清楚、防止出现错别字、还需加盖公章,不得丢掉。
4、装订次第和装订办法有必要依照投标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书有必要按投标文件要求分隔装订成册或悉数装订成册。
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三、标书制作
1.封面部分:
(1) 封面格局有必要与投标文件要求格局一起,文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业有必要与所投标段、企业一起。
(3)企业法人或托付代理人有必要依照规矩签字或加盖单位公章,投标单位名称须与资格查看时的单位名称相符。
2.企业资质:
(1)三证一照、授权情况有必要完全并满意投标文件要求。
(2)AAA企业信用等级证书、交税情况、产品质量认证情况、质量检测陈述、国家奖赏、发明、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等有必要完全。
(3)企业法人或托付代理人有必要依照规矩签字或加盖单位公章。
3.目录部分:
(1)目录内容从次第到文字表述有必要与投标文件要求一起。
(2)目录编号、页码、标题有必要与标书要求一起
(3)目录内容清楚,思维慎密、能够反应全体的逻辑结构、能够增加评标专家第一印象。
4.报价表
(1)报价表格局有必要依照投标文件要求格局,正确排序。
(2)“投标报价汇总表”有必要依照投标文件规矩填写,编制人、审理人、投标人有必要按规矩签字盖章。
(3)“投标报价汇总表估计”与申报体系的数据符合
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五、标书装订及封装
依据当地和投标文件要求装订标书。查看无误后的正本,能够复印成副本,一般都是正、副本各一份(若有其他要求,按投标书要求预备)。副本封皮下面的第一页也有必要是印有副本的投标文件的主页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。
然后将复印好的标书严峻依照投标文件的装订要求进行装订,紧记我们必定不要私自更改,如若投标文件没有表现装订办法,则可自行挑选。
我们要依照标书要求、运用投标专用档案袋,档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订办法分为打孔、胶装、拉杆夹,在标书没有规矩的装订办法的情况下,建议我们能够运用拉杆夹,便于错误时能够及时进行修正)。