客户提交ICTI认证申请资料注意事项

一、提交的申请资料不全或内容不完整。

验厂咨询师在协助企业提交申请资料的时候，经常发现递交的资料存在递交不全，如某企业递交的时候遗漏了检测报告。还有存在内容不完整等现象，如申请书某一栏或几栏未填写。

为此，IQSA验厂顾问老师提醒出口玩具企业在递交申请资料的时候，需准备好以下几类资料：

1.申请报告；

2.申请书；

3.自查报告；

4.体系文件（质量手册、程序文件）;

5.企业营业执照副本复印件；

6.厂区平面图；

7.工艺流程图；

8.检测报告等

另外，企业在递交之前，要及时地检查递交的申请资料是否存在着内容不全等现象。若发现问题，及时地进行修改。

二、提交的申请资料内容不真实。

企业提交申请资料并没有如实地反映出企业的真实情况。

例如企业生产的玩具实际出口至欧盟、美国等地，而申请书、申请报告等资料却内未真实反映出出口国或地区；以致后续的产品抽样检测因出口国或地区不准确，造成未按个别国家或地区地标准进行抽样检测。终获取的证书也未按个别国家或地区地标准进行抽样检测，导致未获得出口资质这一不必要的麻烦出现。

三，申请资料内容不规范。

出口玩具生产企业在填写申请资料存在着不规范之处，申资料格式\内容不规范。

例如申请报告很笼统，只有简单的一句，某某厂向检验检疫局提出申请。

玩具企业要重点关注以上几点，准备好申请ICTI认证的资料。

一、ICTI验厂宿舍管理程序目的

为使本公司员工宿舍经常保持良好的秩序、环境整洁、整齐和设施设备完好，ICTI验厂使住宿员工得以充分利用住宿时间获得休息，恢复身心疲劳，进而提高工作效率，特制订本公司职工集体宿舍管理办法：

二、ICTI验厂宿舍管理程序适用范围及细则

1.本公司分配宿舍，原则上以上下班单程距离10公里以上的单身员工；

2.担任大夜班的保卫人员和小车驾驶员；

3.担任夜班工作，因下班时间过晚，无法乘公交车返家（未婚女工）；

4.符合上述条件之一者，须填写《住宿申请单》，经办公室主任批准后送交房管员处登记，等候分配；

5..职工接到宿舍分配通知单后，应在限定时间内迁入居住。逾期三天未迁入者按弃权论；

三.ICTI验厂宿舍管理程序规章制度

1.服从房管员的分配和管理；

2.床位及内部设施一经房管员配定，均不得擅自调换、移动或侵占他人之分配物；

3.自觉保护房内的建筑物，爱惜附属水电及安全设备。若有因不慎损坏，应自觉报告并赔偿；

4.节约用水用电；

5.宿舍内不得有酗酒或有伤风化等不正当行为；

6.宿舍内不得存放违禁品及易燃易爆品；

7.宿舍内不准剧烈活动、喧哗或使用器具制造噪音等干扰他人生活的行为；

8.不准擅自留客宿夜；

四.ICTI验厂宿舍管理程序其他有关规定

1.工会经常派员工检查宿舍。住宿人员须听从有关安全公益等的指导；

2.住宿员工的私有财产应各自保管。如有盗窃遗失，应速报保卫科处置。同时，自己积做好现场保护工作；

3.住宿人员下班后的休闲活动范围除舞厅、活动室外，不得任意在工厂或办公楼游荡；

4.员工离职时，应于离职时随即迁出宿舍，并于离开宿舍前一天通知房管员，并由房管员点收接管。否则，以移交未清论。

住宿人员倘若违反以上有关规定者，视其情节轻重，依本公司工作规则的有关规定

处理直至取消其住宿权利。

ICTI验厂认证中的工资和补贴程序文件

1.ICTI验厂工资和补贴程序文件目的：根据《ICTI商业运作规范》要求和国家《劳动法》和当地人民政府关于低工资与补贴的有关法律法规规定，明确本公司工资和补贴计算方法，以使本公司工资与补贴符合有关法律法规之规定，维护企业和员工的合法权益。

2.ICTI验厂工资和补贴程序文件范围：适用于本公司员工的劳动报酬（工资和补贴）的计算。

3.ICTI验厂工资和补贴程序文件职责：

3.1办公室（人事）负责本公司员工的工资和补贴标准的制定，监督各个部门规范执行本程序文件。

3.2各个部门负责执行本程序文件有关规定核定员工的工资和补贴。

3.3财务部负责按本程序文件有关规定计算员工的工资和补贴并及时发放工资。

4.ICTI验厂工资和补贴程序文件定义：

4.1工资：是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定，以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬，一般包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、延长工作时间的工资报酬以及特殊情况下支付的工资等。“工资”是劳动者劳动收入的主要组成部分。

4.2国家规定的工资总额组成：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。