1、保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。

 2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。

 3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的***个文件盒。

 4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。

 如何利用保密文件柜提升办公效率?保密文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把保密文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。

不锈钢文件柜多用于医院，科研机构、实验室、食品厂等对落菌和污染有严格要求的单位。不锈钢文件柜采用优质冷轧钢板制成，他从原创到生产完成共经过了百余种精细加工最终才诞生。塑料文件柜在承载能力方面明显不如不锈钢文件柜。不锈钢文件柜由冷轧钢板制成不经承载能力强并且坚固不易变形。柜内可拆卸隔板可承受30公斤的物品，文件柜不会发生任何变化。不锈钢文件柜的弯曲和变形以及耐磨性和耐腐蚀性略好于全塑料文件柜所以拥有更加长久的使用寿命。

不锈钢文件柜特点：

不锈钢文件柜是不容易生锈的，使用起来会非常方便，它的设计是非常合理的，都是很人性化的设计。文件柜的类型是有很多种类，按照不同的形式可以将其分为板式文件柜等；按照不同的用途可以将其分为不锈钢电柜等；按照不同的制作材料可以将其分为实木文件柜以及五节文件柜等等类型。