Sears完成兼并K-mart后的验厂新规则
自2005年Sears完成兼并K-mart百货后,组成了Sears Holding Corporation Ltd(SHC)控股公司,合并后的公司成为美国第三大的零售公司。因为兼并前他们各自有不同的标准和执行方式。经过二个多月的磋商,SHC于2005年5月决定选用Sears的采购准则对两家公司的供应商进行审核及监督。
对于之前接受K-mart验厂审核的工厂,按上次审核后要求的跟进期限。但在跟进审核时,需要使用Sears验厂的标准再次审核,同时也暂时取消C-TPAT方面的要求。
“三击”政策是Sears公司对不配合采购准则的供应商所采取的制裁手段。若审核员发现工厂有三次在工时及工资方面有“虚假”行为,则会“冻结”工厂一年,在这一年内工厂不能生产Sears公司的产品。尽管工厂所提供的出勤记录显示工厂每周的时间超过60/72小时(生产的淡/旺季),只要工资支付合付要求,Sears仍然可以接受,并且一年后对工厂进行年审,期间不影响与Sears的商业往来。
自2005年始,Sears公司加大暗中监督“可疑”的工厂力度(Surveillance audit),比如在星期天或深夜时突击工厂,查看工人是否加班;有时还会走访工人及附近的人,搜集有关资料以证实该工厂的出勤及工资的真实性。接着,Sears公司或受其委托的第三方审核公司对该工厂进行一次不预先通知(Unannounced)的审核。所以,大部分工厂很难完全通过Sears的社会责任审核。
2005年初,Sears公司推出WRIP(Wage Research Improvement Program:工资调查及改善计划),以解决中国劳动密集型产业面临的实际困难。生产守则推行在很大程度上提高了禁止使用童工、非歧视及对工人在健康和安全方面的保护意识,并且工厂投入改善的资金不大。在工作时间和薪酬方面,大多数工厂都力不从心,但是为保持与客户的商业来往,只能伪造”虚假”文件并花大量的时间教导工人如何应答审核员。
有鉴于此,Sears推出了“工资调查及改善计划”,目的是要求工厂提供工人真实工作时间及酬劳(工资)记录。不论其实际工作时间是否违反60/72模式,也不论每小时的工资是否符合当地法律要求,只要公司提供的资料真实反映了工人的实际情况,SHCL都不会终止和工厂的商业往来,同时与工厂一道解决面临的问题。
如果工厂要求加入“工资调查及改善计划”,Sears将与工厂共同制订改善计划,确定所需的改善时间,例如两个月、三个月、甚至半年。依照共同制订的改善计划,Sears会定期审核工厂了解改善状况,是否达到预期的目标。但预定的时间也不是一个硬性的要求,若工厂没能达到预期的目标,也可以与Sears再次商讨,再次确定改善计划:这是一个无限期的改善计划。连Sears自己也不能确定工厂完成改善目标的限期是什么时候。
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Sears验厂中的人权验厂文件清单内容
1、 工卡或考勤记录(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)
2、 工资表(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)
3、 人事花名册及员工个人档案
4、 劳动合同
5、 厂房平面图
6、 工商营业执照
7、 消防检查报告或合格证明文件
8、 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
9、 环保证明文件
10、厂规或员工手册
11、有关当地工资规定文件
12、设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等)
13、特种工人上岗(如电梯工,电工,厨工,卫生许可证等)