5S-五常法
引言:5S五常法是什么
在各组织里,5S是用来维持环境质量的一种技术。五常法的名称-5S代表下列五个日本名词的意义:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
5S-五常法在日常工作得到了广泛的使用。在日本,绝大多数实践过五常法的人都认为不仅有助于改善现有的物质环境,而且还有助改善他们的思维过程。很明显,五常法在生活的各个方面都可发挥作用。日常的许多问题都可以通过五常法来解决。
5S-五常法的逻辑是:工作现场的常组织、 常整顿、常清洁、 常规范、常自律是生产高质量产品、提供高质量服务、杜绝或减少浪费和提高生产力的最根本的要求。
常组织
常组织的涵义是:判断出完成工作所必需的物品并把它非必需的物品分开;将必需品的数量降低到最低程度并把它放在一个方便的地方。
分层管理
常组织的艺术是分层管理。分层管理包括先判断的重要性再减少不必要的积压物品。同时,分层管理还可确保必要的就在手头从而获得最高的工作效率。所以良好分层管理的关键就是有能判断物品的使用频率及有能力确保把放在恰当的地方。决定哪些你确实不需要而将之放在远处决定哪些你确实需要而将它们放在身边同等重要。
常整顿
常整顿是研究提高效率方面的学科。旨在研究你多快就可以取得需要的东西,以及要多久才可以把它储放好。任意决定东西的存放处并不会使你的工作速度加快。相反,你必须思考分析为什么拿出东西和把它储放好需要这么久。对人们经常使用的东西和很少使用的东西都必须作这方面的思考。你必须设计一套人人都能理解的系统。达到常整顿四个步骤:
第一个步骤:分析现状-为什么人们存取物品需要这么久?
第二个步骤:决定物品属于哪一类。
第三个步骤:决定东西应该怎样储存。
第四个步骤:贯彻把贯彻储存好的原则。
常清洁
常清洁应该由整个组织所有成员,上至执行董事,下至清洁工人,一起完成。
在工作环境中对每台设备和每个地方进行有规律的清洁工作通常可以发现在生产过程中发生问题的原因。
在办公室或工厂,最好是划出每人应负责清洁的区域。这样做,分配区时必须绝对清楚,划清界限,不能留下没人负责的区域。如果每个人都不把这样的警告记在心里,肓负起各自的责任时,你就不能获得任何结果。
常规范
常规范就是连续地、反复不断坚持常组织、常整顿和常清洁活动。确切而言,常规范活动还包括利用创意和全面视觉管理法从而获得和坚持规范化的条件,从而提高办事效率。
视觉管理
最近,视觉管理作为一种有效的持续改进手段而格外注目。视觉管理已经广泛应用在生产、质量、安全以及对顾客服务上。色彩管理近来也引起了人们极大的关注。色彩管理不仅是一些颜色代号,而且是为了创造出一个轻松愉快的工作环境。
常自律
常自律就是向每个人灌输的按规定做事的能力。此处所强调的是创造一个具有良好习惯的工作场所。教导每个应该做事的方式并让人们付诸实践,那么我们就可以抛弃坏的习惯而养成良好的习惯。此过程有助人们养成制定各遵守规章制度的习惯。
5S-五常法效用:
有很多事情人们会不加思考地就做了,而5-S五常可帮助我们处理事情。 它就像一面镜子能反映我们的态度和行为。
5S-五常法可以帮助组织里每个人生活得更美好。
5S-五常法还可成为品管圈活动的良好基础。
5S-五常法也可成为其它质量改善的基础。
实施5S-五常法活动可给公司带来巨大的好处。一个实施了5S-五常法活动的公司可以改善其质量、提高生产力、降低成本、确保准时交货。确保工作人员的安全和保持雇员高昂的士气。
5S-五常法的具体目的与下列工作环境的因素息息相关,即安全、效率、质量和故障。
Safeway验厂咨询对于门卫的管理职责
一、总则
一) 门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。
二) 本制度适用于本公司员工和门卫管理人员。
二、管理办法
一) 严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司,确需外出,应如实填写员工出入证或凭出车单出入。不符合上述手续者,Safeway验厂门卫不准放行。强行外出者,应立即上报厂部。外来人员因公务需进公司,经被访人同意,凭有效证件,准确填写会客单后,方可进公司;外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
二) 公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意
三) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
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