ICTI验厂中关于工资与福利方面的问答
1)ICTI接受罚款吗?如涉及违法EHS规定的(例如:吸烟,动用灭火器)。
答:原则上我们鼓励通过渐进式的纪律性惩罚,而不鼓励经济性的惩罚。如果确有生产安全和行政管理的需要,应当遵从当地法规要求进行合理罚款,制定明确制度和规定,并且保留相关记录。
2)带薪年假是按最低工资计算还是按实际发薪计算?
答: 工厂需按合同约定的工资支付年休假工资。计件工人按照过去十二个月平均工资计算。
3)自离人员工资如何处理?
答: 如果工资是发现金的,建议工厂尽量联系工人以发放工资;如果是转账的应直接
转至员工的账户。
4) 如果夜班上班连续到法定节假日,如9月30日上班晚20点—10月1日早上4 点。如果会计在计算该部门员工,在10月1日凌晨12点到早上4点的4个小时没有按法定计算工资(漏算),ICTI审核员是否接受?
答: 不接受。假定从10月1日00:00 到04:00 的四个小时原本是正班,工厂必须支付1倍法定假的工资和3倍的加班费。
5) 临时工和暑假工也必须以最低工资和加班费来计算工资吗?:临时工,暑假工以8元/时计算工资,这样符合ICTI要求吗?
答:临时工和暑假工的工资也必须符合国家法规,请按正式工人的标准计算。
6) 公司个别工作岗位采用劳务派遣,劳务派遣工在进行ICTI审核时,工厂需要提供哪些记录文件?
答:派遣必须严格遵守相关的法规,如劳务派遣公司必须有资格证、劳务派遣公司必须和派遣工签订两年或以上的合同、工厂必须和劳务派遣公司签订有效的合同,并且实行同工同酬。
7)薪资的发放必须交付本人,不可由第三方,若员工有事开立委托书给第三方代领,此种方式可否成立?
答:如果确认工人有突发的事情并自愿是可以代领并,但工厂必须提供相关的文件作为支持。
8) 工厂的上班时间为8:00-12:00;13:30-17:30, 中间有1.5小时吃饭时间,但部分员工吃饭后就去打卡去车间休息,可能出现的考勤: 8:00-12:00;12:25-17:30;实际12:30-13:30并未上班,应该怎么计算工资并进行控制?
答:上下班必须在15分钟内打卡,超过15分钟需计算加班费,建议改善门禁管理。
9) 春节放假3天有薪假,5天年休假,2天星期天休假,其他还有3天为春节放假,请问这13天中几天属于有薪假并且需要支付工资?
答:春节3天有薪假属于法定假日,工厂需支付工资;同时工厂应支付5天有薪年休假的工资。而对于2天星期天休假,工厂不需支付工资。而对于额外的3天放假,如果员工自己请假,工厂不需支付这三天的工资;但如果由于工厂的原因放假则需支付停工待料的工资。
10)第一套厂服是免费的,但工人通常需要二套厂服替换,请问第二套厂服可以收费吗?还
是应该二套都免费?
ICTI验厂中关于工作时间方面的问答
1)国家统一安排的调休,导致每周没有一天休息,是否符合ICTI要求?例如2012年清明节3月26日—4月2号都要上班无休。
答:如果国家有明确的调休通知,则可以接受。
2) 可否举例“每个星期天有一天休假,连续工作不能超过12天的具体含义?
答:如工厂在第一周的周一休息,然后直到第二周的周日才安排第二次休息。这样虽然
连续上班了12天但是每个星期也有一天休息,符合要求。
3) B证工厂的上班时间,一年最多三次机会,两个或两个以上的员工在同一周内周工时超过72小时,如果只是一个人在一周内超过72小时,是否也可以?
答:只有在两个或以上的员工周工时超过72小时才计为一次偶然性,如果只有一个人
周工时超72则不计为使用一次偶然性。
4) 未满18周岁暑假工可否加班?
答:已满十六周岁但未满十八周岁的工人属于未成年工人。未成年工人加班应当符合《未成年工特殊保护规定》劳部发1994和当地相关法规。 例如在江苏,工厂不可安排未成年工人加班;但在广东,未成年工可以加班。但是无论何地,工厂均不可安排未成年工上夜班 (夜班是指晚上10:00以后的工作)。
5) 季节性加班最多12周,这12周是否连续?
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